Was ist das Meldeportal von VOSS Gebäudetechnik?
In unserem digitalen Meldeportal kannst du Hinweise zu potenziellen Rechtsverstößen oder Regelverletzungen im Unternehmen online übermitteln.
Dabei behandeln wir Hinweise vertraulich und setzen im Rahmen der vorgesehenen Prozesse Maßnahmen um, um deine Identität bestmöglich zu schützen.
Warum ein Hinweisgebersystem?
Integrität, Verantwortung und Transparenz sind Leitlinien unseres Handelns. Um unser unternehmerisches Handeln im Einklang mit geltendem Recht und unseren eigenen ethischen Grundsätzen zu unterstützen, ist das Meldeportal ein zentraler Bestandteil unserer Compliance-Struktur.
- Frühzeitige Erkennung von Missständen
- Minimierung von Risiken
- Förderung langfristiger Verbesserungen in Prozessen und Zusammenarbeit
Wer kann Hinweise geben?
Unser Meldeportal steht allen Personen offen, die in einem beruflichen Kontext mit unserem Unternehmen in Kontakt stehen:
- Mitarbeitende
- Bewerber:innen
- Geschäftspartner:innen
- Kund:innen
- Externe Dienstleister
Was kann gemeldet werden?
Typische Hinweise betreffen zum Beispiel:
- Gesetzesverstöße
- Diskriminierung oder Belästigung
- Verstöße im Umwelt-, Daten- oder Arbeitsschutz
- Korruption, Betrug, Unterschlagung
- Verstöße gegen interne Unternehmensrichtlinien
Vertraulichkeit & Schutz
Deine Hinweise werden gemäß unseren vorgesehenen Prozessen vertraulich behandelt. Du kannst Meldungen auf Wunsch auch anonym einreichen. Für Hinweisgeber bestehen gesetzliche Schutzvorschriften gegen Benachteiligungen.
Deine Meldung kann dazu beitragen, Verantwortung zu übernehmen.
So funktioniert’s
Meldeportal
Klicke auf den Link zum Meldeportal.
Hinweis übermitteln
Beschreibe den Vorfall möglichst konkret. Lade gegebenenfalls Dokumente oder Beweise hoch.
Status festlegen
Bestimme, ob du anonym bleiben möchtest.
Eingangsbestätigung
Erhalte eine Eingangsbestätigung und ggf. Rückfragen über das System.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich meinen Namen nennen?
Nein, Du kannst Hinweise anonym einreichen. Eine freiwillige Angabe Deiner Kontaktdaten erleichtert jedoch eine Rückmeldung.
Was passiert nach dem Absenden?
Unser internes Compliance-Team prüft die Meldung gemäß unserem Prozess und leitet – falls notwendig – passende Schritte ein. Du wirst über das Meldeportal über den Stand informiert, sofern Du eine Kontaktmöglichkeit hinterlegt hast.
Wer hat Zugang zu meiner Meldung?
Zugriff auf eingehende Hinweise haben grundsätzlich nur die für die Bearbeitung autorisierten Personen mit Vertraulichkeitsverpflichtung.
Hinweisgeber schützen – Unternehmenskultur stärken
Unser Meldeportal ist ein Baustein gelebter Unternehmenswerte. Es steht für eine offene, faire und respektvolle Zusammenarbeit.